Yozzi Ilham Ofyar Zainuddin, mahasiswa Magister Teknik Industri, Departemen Teknik Mesin dan Industri (DTMI) UGM, memaparkan penelitian dalam Seminar Hasil pada Jumat (29/08). Penelitian berjudul “Perancangan Decision Support System untuk Penyusunan Daftar Penyedia Mampu (DPM) dalam Proses Pengadaan Barang & Jasa” ini menyoroti pentingnya sistem terstandardisasi dalam proses pengadaan di sektor hulu minyak dan gas bumi.
Dalam industri migas, sebagian besar aktivitas operasional dilakukan oleh pihak ketiga sehingga proses pengadaan menjadi krusial. Namun, saat ini perusahaan migas belum memiliki mekanisme baku untuk menyusun Daftar Penyedia Mampu (DPM) sebagai landasan penyusunan Bidder List. Untuk menjawab tantangan tersebut, Yozzi merancang Decision Support System (DSS) yang mampu mengintegrasikan data dari berbagai sumber.
Sistem ini memanfaatkan data sekunder dan historis perusahaan periode 2017–2024, dengan konsep utama berupa integrasi data real time dari sistem ERP (SAP) maupun sistem non-ERP seperti CIVD SKK Migas, e-CHSEMS, dan SCM Solutions melalui teknologi Application Programming Interface (API). Sebanyak 40 jenis data dan 7 endpoints API dioptimalkan untuk memproses lebih dari 25.000 data penyedia barang dan jasa yang sebelumnya tersebar di berbagai sistem.
Hasil simulasi menggunakan Business Process Model and Notation (BPMN) menunjukkan peningkatan signifikan setelah penerapan sistem, baik dari segi akurasi, objektivitas pengambilan keputusan, maupun efisiensi proses. Lebih jauh, DSS ini juga berkontribusi dalam meningkatkan transparansi dan konsistensi evaluasi penyedia barang dan jasa di sektor hulu migas.
Kontributor: Maryanti, A.Md.
Penyusun: Gusti Purbo Darpitojati, S.I.Kom.
