Mahasiswa Program Magister Teknik Industri, Departemen Teknik Mesin dan Industri (DTMI) Universitas Gadjah Mada, Fatimah Dinnurina, sukses menjalani ujian tesis pada hari Selasa (29/07). Dalam ujian tersebut, Fatimah memaparkan hasil penelitiannya yang fokus pada transformasi digital proses pengadaan barang dan jasa di perusahaan minyak dan gas bumi nasional.
Tesis yang berjudul “Pengembangan Digitalisasi Penyusunan Standard Form Pengadaan Barang/Jasa di Perusahaan Minyak dan Gas Bumi Nasional” menyoroti pentingnya fungsi procurement dalam menjaga keberlangsungan operasional dan mendukung pengambilan keputusan strategis perusahaan migas. Dalam industri yang sangat padat modal dan berisiko tinggi seperti migas, proses pengadaan wajib memenuhi standar tinggi terkait kepatuhan terhadap regulasi Health, Safety, and Environment (HSE), serta prinsip transparansi dan akuntabilitas yang menjadi tanggung jawab perusahaan BUMN.
Namun, sistem pengadaan yang masih bergantung pada dokumen manual dengan standardized forms justru menciptakan berbagai hambatan seperti kesalahan administratif, temuan audit berulang, beban kerja berlebih, serta lamanya waktu proses (lead time). Untuk menjawab tantangan tersebut, Fatimah merancang sistem digital penyusunan standard forms dan mengkaji efektivitasnya dibandingkan metode manual.
Penelitian dilakukan dengan pendekatan multi-method research design yang mencakup observasi langsung terhadap praktik pengadaan, wawancara semi-terstruktur dengan personel pengadaan, dan pengukuran kuantitatif terhadap waktu proses selama tahun 2024–2025.
Hasilnya menunjukkan bahwa sistem digital memberikan efisiensi waktu yang signifikan:
-
11% penghematan waktu pada metode Open Tender
-
12% pada Direct Selection
-
15% pada Direct Appointment
Tak hanya mempercepat proses, digitalisasi juga menurunkan potensi kesalahan administratif dan menyederhanakan alur kerja penyusunan dokumen pengadaan.
Tesis ini dibimbing oleh Ir. I Gusti Bagus Budi Dharma, S.T., M.Eng., Ph.D., IPU., ASEAN Eng, dan diuji oleh:
-
Ir. Anna Maria Sri Asih, S.T., M.M., M.Sc., Ph.D., IPU., ASEAN Eng.
-
Ir. Budhi Sholeh Wibowo, S.T., M.T., PDEng., IPM., ASEAN Eng.
-
Ir. Achmad Pratama Rifai, S.T., M.Eng, Ph.D.
Kontributor: Maryanti, A.Md.
Penyusun: Gusti Purbo Darpitojati, S.I.Kom.
