Mahasiswa Program Magister Teknik Industri, Departemen Teknik Mesin dan Industri (DTMI) UGM, Citra Atma Pertiwi, sukses melaksanakan ujian tesis pada hari Selasa, 29 Juli 2025. Dalam ujian tersebut, Citra mempresentasikan hasil risetnya yang fokus pada digitalisasi proses manajemen kontrak di industri minyak dan gas (oil and gas industry).
Tesis berjudul “Perancangan Sistem Monitoring Berbasis Web untuk Efisiensi Proses Manajemen Kontrak pada Perusahaan Minyak dan Gas” mengangkat permasalahan nyata yang terjadi di salah satu perusahaan minyak dan gas nasional besar di Indonesia, yang hingga kini masih mengandalkan sistem manual untuk pemantauan kontrak. “Ketergantungan pada sistem manual menyebabkan keterlambatan dalam menangani permintaan amendment mendesak dan terbatasnya akses terhadap informasi yang bersifat kritikal,” papar Citra.
Dalam penelitiannya, Citra menggunakan pendekatan Rapid Application Development (RAD) untuk merancang sebuah sistem monitoring berbasis web. Pengembangan sistem juga didukung oleh pemodelan dengan Use Case Diagram dan Data Flow Diagram (DFD) berdasarkan proses bisnis aktual dan kebutuhan pengguna di lapangan.
Sistem yang dihasilkan mencakup digital dashboard yang menyajikan ringkasan kontrak, indikator penting seperti sisa nilai dan durasi kontrak, serta data visualization secara batch-time. Uji implementasi awal menunjukkan hasil yang menggembirakan:
-
Efisiensi waktu akses informasi meningkat hingga 92,26%,
-
Penurunan permintaan amendment mendesak yang melebihi waktu layanan (SLA) dari 20% menjadi 8%,
-
Peningkatan rasio close-out contract sebesar 3%.
Tesis ini dibimbing oleh Ir. I Gusti Bagus Budi Dharma, S.T., M.Eng., Ph.D., IPU., ASEAN Eng, dan diuji oleh:
-
Ir. Anna Maria Sri Asih, S.T., M.M., M.Sc., Ph.D., IPU., ASEAN Eng.
-
Ir. Budhi Sholeh Wibowo, S.T., M.T., PDEng., IPM., ASEAN Eng.
-
Ir. Achmad Pratama Rifai, S.T., M.Eng, Ph.D.
Penelitian ini menunjukkan bagaimana penerapan sistem informasi berbasis web dapat memberikan solusi konkret terhadap masalah efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan kontrak industri strategis seperti migas.
Kontributor: Maryanti, A.Md.
Penyusun: Gusti Purbo Darpitojati, S.I.Kom.
